Faits saillants du Rapport: Les besoins en technologie du secteur bénévole et communautaire canadien - Rapport Final

De septembre à décembre 2001, dans le cadre de l'évaluation des besoins en technologie de la Table, on a interrogé plus de 50 informateurs clés du secteur bénévole et communautaire canadien, on a consulté la documentation sur l'utilisation de la technologie et on a sondé plus de 2 500 organismes bénévoles et communautaires du pays pour étudier les besoins et les priorités du secteur. En janvier 2002, la Table conjointe sur la GI-TI publiait le rapport intitulé « Les besoins en technologie du secteur bénévole et communautaire canadien ».

Points saillants du rapport

Le rapport définit un ensemble de moyens très prisés par le secteur, applicables et présentant de grandes possibilités d'incidence pour l'ensemble du secteur.

La technologie est perçue comme un outil et non comme une fin en soi. Les investissements dans les technologies de l'information et des communications devraient être liés à des buts organisationnels plutôt qu'évalués isolément. En conséquence, l'étude a été axée sur les besoins de l'ensemble du secteur et sur la façon dont la technologie pourrait satisfaire ces besoins. Voici les cinq options d'investissement dans la technologie les plus signalées :

• Base de données en ligne peu coûteuse et conviviale sur les bailleurs de fonds contenant de l'information détaillée sur les organismes financés et la façon de présenter une demande de financement. Cette base de données devrait faciliter la présentation de demandes de financement en permettant aux organismes de toutes tailles de trouver les programmes de financement auxquels ils sont admissibles.
• Financement direct ou réduction du prix des ordinateurs, des logiciels, des services de branchement à Internet et des mises à niveau.
• Accroissement de la souplesse des bailleurs de fonds pour permettre aux organismes de porter aux dépenses de fonctionnement courantes l'achat d'ordinateurs et de logiciels ou la mise à niveau de leurs systèmes.
• Réduction des formalités administratives en supprimant les chevauchements par la création d'une base de données en ligne commune contenant les renseignements que demandent souvent les bailleurs de fonds.
• Site Web national qui offrirait un « guichet unique » donnant accès à de l'information sur le secteur bénévole et communautaire et à l'intention de celui-ci. Ce site présenterait des nouvelles, des pratiques exemplaires, des liens vers d'importantes ressources sur le Web, des outils d'intervention, notamment des campagnes par courrier électronique, et des travaux de recherche sur le secteur.
• Autres options très bien cotées : outils de collecte de fonds; méthodes de formation en ligne et à distance pour le personnel et les bénévoles; méthode peu coûteuse de création de sites Web pour les organismes; façons simples de trouver des renseignements détaillés permettant de communiquer avec d'autres organismes bénévoles et communautaires.